而且,这两三年,她的账目一直都是她在管,她还觉得自己管的不错呢。
被闵桂华这个一说,她竟然心里生出了一丝委屈感。
【票据所反映的经济业务内容必须真实可靠,与实际发生的经济业务相符,不得弄虚作假。】
【票据的各项要素必须完整,包括票据的基本信息、经济业务内容、金额、印章等,确保票据无遗漏、无缺失。】
【票据上的金额计算准确无误,大小写金额一致,票据的填写规范、清晰,无涂改、刮擦等现象。】
“确实,你这个有收入,有支出,且账目都能对得上,但是这种收条,不符合,不是有效票据。税务部门来检查的时候,很可能会认定咱们厂子是为了避税而弄虚作假!”闵桂华直截了当的说道。
江姝岚在弹幕和闵桂华的双重夹击下,已经知道事情的严重性了。
可闵桂华好像不打算就此放过她,直接将里面所有不合规的票就都挑了出来,“这种,上面连个章都没有的,完全不能用!”
江姝岚看着她手中一个很随意的收据,小声道:“我们那个小县城,都是这样的,我出去买东西,给我的也是这种收据。”
闵桂华是个专业的会计,自然是见不得这些不规范甚至可以说称不上是票据的东西,“老板,公司的员工拿回来这样的票据,难道还要我们一笔一笔的去核实吗?我说句难听的,要想作假,实在是太过容易了。”
“还有,我看账目上,每个月的工资都发了,而且还是一笔不小的费用,可是凭证呢?”闵桂华问道。
江姝岚被问愣住了,发工资还要什么凭证?
见她那迷茫的神色,闵桂华叹了口气道:“老板,员工工资下发后,需要他们签字核实,以免以后出现问题,也方便会计入账。”
“最重要的一点,公账和私账要分开,不能混为一谈,至于其他的,等我看过再说”来之前,闵桂华就想到了账目肯定要出问题,但没想到,竟然会有这么多的问题。
江姝岚只觉得自己头有些大,深吸了一口气,小声说道:“好,你先看。”
“对了公章和财务章呢,像是合同,还有一些票据,都是要盖章的。”闵桂华问道。
江姝岚矮下身子,从一旁的抽屉里,把章拿了出来。
闵桂华见她放的地方,只剩下无奈了。
“这些很重要,要保管好,不能随便放。”
江姝岚讪讪的点了点头。
一旁的杨美娟连大气都不敢喘一下,新来的会计看着好说话,实际上好严厉啊。
江姨在她面前都蔫了,她还是躲远一些吧。
闵桂华在店里看了一圈,道:“还要有一间办公室,要私密一些的。”
江姝岚点头同意。
“算了,等我去过厂子再说吧。”闵桂华觉得自己可能一半的时间都会留在厂子里,毕竟要给员工培训,还要梳理这三年多的账目,短时间内可完不成。
江姝岚这会已经在心里盘算着,自己是不是也要跟着学习一些会计的专业知识了。而且她也庆幸把闵桂华招来了,有了专业的会计,不然只凭借她自己,账目只会越来越乱。